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Secrétaire de mairie

Poste à pourvoir à Cornillé-les-Caves, commune de 486 habitants à 20 kms d’Angers, labelisée « Villages de charme » et Villes et villages fleuris (2 fleurs), membre de la Communauté de Communes Anjou Loir et Sarthe (CCALS).
Sous la direction du Maire, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par les élus et coordonne les services municipaux.

Missions ou activités :

1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur
les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide
sociale.
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 – Préparer les marchés publics et les demandes de subventions avec la CCALS et assurer leur suivi .
5 – Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 – Animer les équipes et organiser les services.
8 – Gérer le patrimoine communal et suivi.
9 – Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie, cantine).
10 – Mise à jour régulière du site internet

Profil recherché

SAVOIRS :

– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

– Respecter les délais réglementaires ;
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– Contrôler et évaluer les actions des services ;
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents (planning);
– Assurer les entretiens annuels des agents

 

SAVOIR ETRE :

– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

 

Poste à pourvoir dès que possible
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par mail à l’adresse mairie@cornillelescaves.fr avec l’objet suivant : Recrutement Secretaire de mairie

Annonce parue sur www.emploi-territorial.fr