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Agent Comptable/Secrétaire

  • Grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
  • Poste : Agent comptable / secrétaire
  • Service : Administration générale
  • Type de recrutement : Fonctionnaire

Missions ou activités :

Agent de gestion comptable et budgétaire :

  • Réception, vérification, classement des pièces comptables : apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  •  Saisie des mandatements (éventuellement engagements) : préparer les mandatements et titres de recette, saisir les factures et mandats, réaliser le suivi des crédits, la mise à jour des fichiers de tiers
  • Préparation et suivi des lignes de crédit et des différents états : préparer les échéanciers, identifier et signaler les écarts significatifs entre prévision et réalisation, identifier un problème sur une opération comptable ; Saisie des documents budgétaires
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau et de produits d’entretien : passer commande conformément aux contrats d’achat, veiller à la qualité des produits reçus, optimiser les flux, recevoir et renseigner les fournisseurs et usagers
  • En collaboration avec les services qui établissent les états préparatoires: effectuer les opérations comptables et le suivi, relatifs, notamment, aux remboursements de frais de déplacement, aux cotisations, aux remboursements en matière de personnel et d’assurances  » risques statutaires « , au droit syndical, aux concours et aux remplacements dans le cadre de l’article 25.

Secrétariat :

  • Assister le DGS en terme d’organisation personnelle, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers en tenant compte de l’organisation de celui-ci (gestion directe fréquente) : participation à la tenue de l’agenda du DGS, prise de rendez-vous, transmission de messages, rappel d’informations importantes, organisation de réunions.
  • Réalisation et mise en forme de travaux bureautique.
  • Accueil téléphonique et physique au secrétariat : renseigner les interlocuteurs, relayer éventuellement vers l’interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l’interlocuteur. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
  • En l’absence de la secrétaire de direction, gestion des congés annuels et ARTT du personnel CDG.
  • Classement Archivage documents divers
  • Missions transversales diverses : Pour de courtes durées et occasionnellement en remplacement : tenue du standard, ouverture et ventilation aux services du courrier « arrivée ».
  • Participation aux activités du centre en dehors du champ habituel d’intervention de l’agent (exemples non exhaustifs) : participations occasionnelles aux élections professionnelles, concours, forums de l’emploi …

Profil recherché : 

  • Connaissance des procédures comptables, administratives et financières, connaissance des règles comptables et financières (nomenclature comptable), notions de comptabilité analytique; connaissance des règles essentielles du droit public et principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) ; notions de base de la commande publique et des procédures de dépense publique,
  • Connaissance de l’environnement de travail, du fonctionnement de l’établissement et des services, des administrations partenaires,
  • Connaissance des outils bureautique : Word, Excel, Outlook, utilisation régulière Internet et intranet, utilisation logiciel comptabilité Berger-Levrault
  • Maîtrise des techniques d’accueil, de communication ; bonne expression orale et écrite ; connaissance des circuits et procédures.

Aptitudes requises :

  • Sens de l’organisation,
  • Capacité d’adaptation et d’autonomie,
  • Etre vigilant, réactif,
  • Pour la partie secrétariat : grande disponibilité vis-à-vis du cadre qu’assiste l’agent,
  • Sens de la qualité du service rendu,
  • Discrétion, sens de la confidentialité.

Poste à pourvoir Le 01/11/2021
Date limite de candidature : 27/10/2021

Candidatures à adresser à Madame la Présidente du Centre de Gestion. Cv + lettre de motivation peuvent être adressés par mail à l’adresse direction@cdg49.fr avec l’objet suivant : Recrutement secretaire-comptable

Annonce parue sur le site www.emploi-territorial.fr